Polityka prywatności

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych osobowych jest MINVESTMENTS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, z siedzibą pod adresem Nakły 2H, 07-415 Olszewo-Borki, Polska, KRS 0001003145, NIP 7582387152. W sprawach danych osobowych możesz napisać na kontakt@minvestments.pl lub przesłać korespondencję na adres siedziby.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Formularz służy do przesłania zapytania i uzyskania odpowiedzi. Przetwarzamy podane imię, numer telefonu lub adres e-mail, temat, treść wiadomości oraz opcjonalny załącznik. Zapisujemy również adres podstrony, z której wysłano zapytanie, i informację o akceptacji regulaminu.

Jeżeli pytasz o ofertę lub podjęcie współpracy we własnym imieniu, podstawą jest podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W pozostałych sprawach, w tym przy kontakcie w imieniu firmy, podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji i kontaktów biznesowych, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane techniczne, w tym adres IP i informacje o żądaniach do serwera, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i przeciwdziałania nadużyciom. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Ta sama podstawa obejmuje ustalanie, dochodzenie i obronę przed roszczeniami, jeżeli jest to potrzebne.

Podanie danych jest dobrowolne. Bez imienia, treści zapytania i jednego sposobu kontaktu nie możemy obsłużyć formularza. Załącznik jest opcjonalny. Nie przesyłaj dokumentów tożsamości, danych o zdrowiu ani innych zbędnych danych wrażliwych. Dane innych osób ogranicz do informacji niezbędnych do opisania sprawy.

3. Odbiorcy danych

Korzystamy z hostingu OVHcloud oraz poczty Microsoft 365. Dostawcy tych usług mogą przetwarzać dane w zakresie niezbędnym do przechowywania i obsługi zapytań. Dane mogą również zostać przekazane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Jeżeli realizacja Twojej sprawy wymaga udziału wykonawcy lub specjalisty, zakres przekazania danych ustalamy odpowiednio do celu współpracy i właściwej podstawy prawnej. Samo wysłanie formularza nie stanowi zgody na dowolne udostępnianie danych ani na marketing innych firm.

Jeżeli korzystanie z usług dostawcy wiąże się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, stosuje się odpowiednie mechanizmy przewidziane w RODO, w szczególności decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne. Informacje o zabezpieczeniach i sposobie uzyskania ich kopii można otrzymać, kontaktując się z nami.

4. Jak długo przechowujemy dane

Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania i związanej z nim współpracy. Po zakończeniu sprawy dane zachowujemy tylko w zakresie i przez czas uzasadniony obowiązkami prawnymi lub potrzebą ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń, do upływu właściwego terminu przedawnienia.

Link do załącznika wygasa po 7 dniach od przesłania. Wygasłe pliki są usuwane w ramach sprzątania serwera. Jeżeli dokument jest potrzebny do dalszej współpracy i został wcześniej pobrany, jego kopia może być przechowywana wraz z dokumentacją sprawy na zasadach opisanych powyżej. Wygaśnięcie linku nie usuwa wiadomości e-mail ani pobranych kopii.

Techniczne dane ograniczające liczbę zgłoszeń mają postać skrótów adresów IP i znaczników czasu. Są ograniczone do bieżącego dnia, a nieaktywne wpisy są usuwane podczas kolejnych operacji. Logi hostingu i kopie zapasowe podlegają okresom przechowywania właściwym dla usług dostawcy i celów bezpieczeństwa.

5. Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Masz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Prawo przenoszenia danych przysługuje w przypadkach określonych w art. 20 RODO.

Żądanie możesz przesłać na kontakt@minvestments.pl. Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, szczegóły na uodo.gov.pl. Nie podejmujemy na podstawie danych z formularza decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływały.

6. Cookies i marketing

Publiczna część strony nie wykorzystuje obecnie analitycznych ani reklamowych plików cookies. Panel administracyjny korzysta z mechanizmów sesji niezbędnych do logowania. Zwykłe przesłanie zapytania nie zapisuje Cię do newslettera ani na listę marketingową. Jeżeli w przyszłości wprowadzimy opcjonalne technologie wymagające zgody, poprosimy o nią przed ich uruchomieniem.